為進一步提升政務服務規(guī)范化、便利化水平，拓展“全市通辦”，優(yōu)化查檔模式，柳州市行政審批局奮力創(chuàng)先爭優(yōu)，強化常態(tài)調(diào)度，推出企業(yè)檔案“全城通查”便民改革。

　　一、“實”字貫穿搭平臺，明確職責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

　　一是印發(fā)《柳州市企業(yè)檔案“全城通查”工作實施方案》，為全市登記機關(guān)企業(yè)檔案工作提供技術(shù)性指導文件。集約化管理，為全市查檔服務提供有效統(tǒng)一的制度保障。二是協(xié)調(diào)各層級登記機關(guān)間互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同聯(lián)動，打通跨區(qū)域、跨部門的信息共享數(shù)據(jù)壁壘，對各城（縣）區(qū)、新區(qū)還處于分散、割據(jù)的碎片化狀態(tài)紙質(zhì)企業(yè)檔案，進行影像掃描、整理入庫，構(gòu)建統(tǒng)一標準的跨區(qū)域企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫，為跨部門數(shù)據(jù)流動打下堅實基礎(chǔ)。目前，已掃描、轉(zhuǎn)化成為電子檔案約162062卷，形成492728頁企業(yè)登記電子檔案影像。三是落實電子化資金，按照上級部門的部署，積極爭取財政資金90余萬元，用于平臺建設、購買設施、設備，配備專用網(wǎng)絡、對接電子印章系統(tǒng)、登記業(yè)務系統(tǒng)等；實現(xiàn)企業(yè)檔案遠程查詢系統(tǒng)、企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫建設，為培訓檔案管理人員數(shù)字化素養(yǎng)，持續(xù)優(yōu)化業(yè)務結(jié)構(gòu)，注重專班推進。

　　二、“干”字當先建機制，保障資金搭建平臺

　　線下在各登記機關(guān)設置專門的查檔的窗口，派駐專職工作人員負責辦理企業(yè)檔案查詢業(yè)務，自助查檔設備，設置檔案專用庫房、專門設備，對登記檔案進行集中管理。

　　在此基礎(chǔ)上搭建柳州市企業(yè)檔案遠程查詢電子平臺，建立“自主申報、快速審核、即審即查”查檔新機制，拓展查檔途徑，簡化查檔申請材料，讓查檔人能夠通過遠程網(wǎng)絡、自助查詢機等方式，利用數(shù)字簽章、數(shù)字水印等防偽技術(shù)，多途徑、多形式查詢、下載套印電子化、無紙化、可追溯的電子檔案，實現(xiàn)企業(yè)檔案“遠程查”“自助查”。改革以來已為企業(yè)、公檢法等部門提供了查檔服務22000余次，線上查詢14000余次。

　　三、“新”字牽引求突破，改革創(chuàng)新服務模式

　　一是為柳州市各登記機關(guān)開通電腦咨詢單功能，柳州市范圍內(nèi)任一登記機關(guān)查詢、打印企業(yè)基本信息，實現(xiàn)企業(yè)登記基本信息、變更登記信息“全城通查”。二是督促各登記機關(guān)對權(quán)限范圍內(nèi)的在業(yè)企業(yè)檔案進行掃描或數(shù)字化轉(zhuǎn)換并轉(zhuǎn)入“柳州市市場主體登記檔案電子系統(tǒng)”，并做好計劃，逐步完成存量企業(yè)檔案的數(shù)字化工作，實現(xiàn)企業(yè)電子檔案“全城通查”。三是對尚未實現(xiàn)企業(yè)電子檔案遠程查詢端口配置及電子印章、認證服務的登記機關(guān)進行協(xié)調(diào)，完成企業(yè)檔案遠程查詢系統(tǒng)接口配置，注重平臺建設，持續(xù)改進，及時迭代升級，實現(xiàn)企業(yè)檔案遠程、自助通查。真學真會，穩(wěn)扎穩(wěn)打，做到不重、不漏，并形成常態(tài)化管理，三步走穩(wěn)步實現(xiàn)企業(yè)檔案“全城通查”。